Conferência semanal da empresa
A primeira coisa na reunião semanal da empresa é focar em metas e falar sobre metas. Quando cada departamento fala sobre seu próprio trabalho, eles devem primeiro falar sobre a realização de nossas metas de trabalho na semana passada. Os departamentos de negócios falam com dados e os departamentos funcionais falam com coisas. Por exemplo, a meta de negócios da semana passada, lucro operacional, atingiu 110% conforme planejado, ou 95%. Então, a primeira coisa deve ser o objetivo.
O segundo elemento essencial deve ser as três peças de trabalho que estão indo bem em relação ao objetivo. Por exemplo, tarefas concluídas em excesso, desempenho, etc., isso é simplesmente para dizer. O terceiro conteúdo é um conteúdo muito importante da reunião semanal, ou seja, o responsável direto, ou o chefe do departamento, deve falar sobre as três principais tarefas que não estão indo bem, que estão relacionadas às metas.
O departamento de gerenciamento pode ser metas de controle de custos, metas de qualidade, etc., e o departamento de negócios pode ser metas de negócios, receita de negócios, taxa de crescimento de lucro, taxa de crescimento de clientes e outros dados operacionais. Na prática, muitas empresas não dão a devida atenção a esta questão. No início, muitos gerentes ou quadros de nível médio costumam falar sobre esses eventos e coisas triviais, em vez de se concentrar nos objetivos do departamento ou da equipe. Quando muitas empresas realizam reuniões regulares semanais, o conteúdo do trabalho não é focado o suficiente, e a reunião regular de trabalho deve primeiro focar no objetivo. A segunda concentra-se em assuntos em que o trabalho principal não está indo bem. A terceira foca em soluções.
Informações de expansão:
Há três questões a serem discutidas em torno dessas questões.
1. A primeira pergunta: o que fez a obra correr mal? Fale sobre três razões internas e três razões externas. O foco está nas razões internas, ou seja, quais são as responsabilidades do seu departamento e do responsável, e as razões externas objetivas também podem ser ditas, mas devem ser breves, e o mais importante é focar nas razões internas. Qual é a primeira causa raiz?
2. O segundo problema é a solução. Esta coisa está fora, este trabalho não está indo bem, ou o que devemos fazer se esses problemas ocorrerem? Do ponto de vista das soluções, deve haver duas ou mais soluções no relatório de trabalho do departamento. Quais são os prós e os contras para os líderes tomarem decisões como referência? Não se pode dizer que este assunto só pode ser feito fazendo isso, não há outra maneira, ou mesmo apenas falar de problemas, não de programas.
3. A terceira pergunta é sobre a ajuda necessária. Para fazer esse trabalho, para resolver esses problemas, quem, quando e com o que você precisa de ajuda? Deve ser esclarecido dentro de três minutos. Este é o terceiro conteúdo da reunião semanal de trabalho.
